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服務(wù)流程

  客戶步入大廳,前臺接待員需微笑服務(wù)??蛻纛悇e進行首次分類:訪問類客戶、咨詢類客戶、投訴類客戶。根據(jù)不同類別客戶進行分類引導(dǎo)。使用用語:“您好,請問您要辦理什么業(yè)務(wù)?!毙枰却目蛻粜枰蛘泻粽f:“對不起,請稍等?!鞭k理完上一個業(yè)務(wù)后,立即接待等候的客戶,要說:“對不起,讓您久等了?!眮碓L客戶需填寫客戶登記表。

  營銷人員在引導(dǎo)客戶至石寶山陵園沙盤進行園區(qū)方位及朝向講解,讓客戶進一步了解陵園概況,并將墓型圖冊遞交客戶,了解客戶購買需求,制定推薦計劃并向客戶推薦目標(biāo)園區(qū)。確定購買的客戶,根據(jù)不同的購墓條件客戶須提供購墓必須的證件。

  客戶如需實地選擇墓地,可由銷售員帶領(lǐng)乘游覽車實地選擇,確定墓型、位置、墓材??蛻舻竭_(dá)墓區(qū)選擇意向墓位后,銷售員必須確定此墓位未售出后,方可告知客戶此墓位為未售穴。如客戶確認(rèn)無誤后,應(yīng)立即向大廳銷售員確定此墓位并將此位預(yù)留。

  墓位選好后,接待員帶領(lǐng)客戶下山回到大廳,將選定好福位的園區(qū)排號、墓型、墓價、墓式、墓材,墓主的個人資料及經(jīng)辦人的資料填寫到《墓穴銷售表》中。

  銷售員向客戶提供稿紙,并帶領(lǐng)客戶至工程部與工程部工作人員及排版人員商討碑文內(nèi)容及版式,期間提醒客戶填寫時字跡應(yīng)工整忌潦草。確定碑文內(nèi)容及排版后打印出《六安市石寶山陵園碑文表》(一式三聯(lián),客戶聯(lián),施工聯(lián),存檔聯(lián) ), 三方確認(rèn)簽字。最后提醒客戶須提供一張一寸或兩寸的清晰照片,以供安葬證的粘貼及影雕、瓷像的繪制。
  銷售員在為客戶辦理好碑文排版及費用標(biāo)明完畢后,打印填寫《石寶山陵園銷售表》(一式三聯(lián),客戶、歸檔、財務(wù))。如有優(yōu)惠項目,需請示副總經(jīng)理,讓其在銷售表(財務(wù)聯(lián),存檔聯(lián))中注明優(yōu)惠項目及金額,并確認(rèn)簽字。客戶及銷售員在所列項款審核確認(rèn)之后,雙方簽字。

  《銷售表》內(nèi)容及金額確認(rèn)簽字后,銷售員引領(lǐng)客戶至財務(wù)處交款,并將《銷售表》(財務(wù)聯(lián))交由財務(wù)人員??铐椚坷U納完畢,銷售員保存一張收款發(fā)票存檔,并同客戶簽訂《石寶山銷售合同》(一式三份),填寫《公墓證》。將《購墓合同》《公墓證》《碑文表》及石寶山陵園的收據(jù)發(fā)票,裝進石寶山陵園文件袋交給客戶。若客戶先交納定金,全部資料待客戶金額全部交納完畢后移交。

  所有手續(xù)流程辦理完畢后,同客戶商議填寫《陵園墓穴落葬單》確定準(zhǔn)的安葬時間及相關(guān)落葬儀式。銷售員將落葬儀式大致流程提供給客戶,客戶根據(jù)落葬儀式流程將涉及人員的名字及相關(guān)內(nèi)容提供給銷售員。工程部完成施工后,銷售員電話通知客戶來園校碑,校碑后三方在《陵園墓穴落葬單》校碑處審核確認(rèn)簽字。待安葬儀式全部完成三方在安葬流程確認(rèn)一欄確認(rèn)簽字并進行服務(wù)反饋。
  銷售員將所有客戶相關(guān)資料整理好后交由檔案員歸檔保管。
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